Selon le rapport d'audit de performance de la Commission municipale du Québec publié ce jeudi, la Ville de Saint-Amable utilise des mesures inadéquates et incomplètes pour encadrer l'utilisation des cartes de crédit municipales et des remboursements des dépenses de leur personnel.  

D'après le rapport, des coûts ont été engagées ou payées sans être justifiées selon les saines pratiques. 

« Les cartes de crédit et le remboursement de dépenses engagées par le personnel offrent une certaine flexibilité aux municipalités, mais peuvent aussi accroître les risques d'erreur, d'abus et de fraude. Un encadrement adéquat et des contrôles rigoureux sont donc essentiels pour minimiser ces risques et assurer une saine gestion des fonds publics », a expliqué Mme Nancy Klein, vice-présidente à la vérification de la Commission municipale du Québec. 

Rappelons qu'en octobre 2025, la Ville de Saint-Amable a adopté une Politique relative au remboursement de dépenses des employés municipaux. Même si l'adoption de cette politique était un pas dans la bonne direction, selon la Commission elle n'était pas assez rigoureuse pour garantir une saine gestion des fonds publics.

À la suite du dépôt de son rapport ce jeudi, la Commission municipale a fait des recommandations à la Ville, auxquelles elle a depuis adhéré. 

Il lui a été recommandé, « d'encadrer formellement l’attribution et l’utilisation des cartes de crédit ainsi que le remboursement de dépenses », de « s’assurer que les dépenses effectuées par carte de crédit et celles remboursées aux membres du personnel respectent les dispositions légales et réglementaires » ainsi que de « mettre en place des mécanismes efficaces de contrôle et de surveillance ». 

La Ville de Saint-Amable a aussi été invité à produire un plan d'action pour la mise en œuvre des recommandations. 

D'ici les trois prochaines années, un suivi de la sitation sera effectué par la Commission municipale du Québec.